Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Pheno-Inspect GmbH
Friesenstraße 46
45476 Mülheim an der Ruhr
Deutschland
E-Mail: info@phenoinspect.de Website: https://www.phenoinspect.eu
Vertreten durch den Geschäftsführer: Dr. Philipp Lottes
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir auf unserer Website erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
3.1 Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website https://www.phenoinspect.de werden durch den auf Ihrem Endgerät verwendeten Browser automatisch Informationen an unseren Server gesendet.
Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Folgende Daten können dabei erfasst werden:
-
IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
-
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
-
Name und URL der abgerufenen Datei
-
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
-
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website zu gewährleisten.
Eine personenbezogene Auswertung oder Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht.
3.2 Nutzung des Kontaktformulars
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, erheben wir folgende Daten:
-
Name
-
E-Mail-Adresse
-
Nachrichtentext
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
3.3 Weiterleitung zur FarmAnalyzer™-Registrierungsseite
Auf unserer Website können Sie sich für die FarmAnalyzer™-App registrieren.
Durch Anklicken des Buttons „Jetzt registrieren" werden Sie auf eine externe Plattform (z. B. https://farm.phenoinspect.com/login/signup/basic-info) weitergeleitet.
Bitte beachten Sie: Für die Nutzung der FarmAnalyzer™-Plattform gelten eigene Datenschutzbestimmungen, die dort gesondert abrufbar sind.
4. Cookies und Consent Management
4.1 Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir unterscheiden zwischen:
Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind zwingend erforderlich für die Funktion der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Analyse- und Marketing-Cookies: Diese Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
4.2 Usercentrics Consent Manager
Wir verwenden Usercentrics, um Ihre Einwilligung für die Verwendung bestimmter Cookies einzuholen und zu dokumentieren.
Anbieter: Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Deutschland
Zweck: Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Cookie-Einwilligungen
Verarbeitete Daten:
-
Cookie-Einstellungen
-
Zeitstempel der Einwilligung
-
Browser- und Geräteinformationen
-
IP-Adresse (anonymisiert)
Speicherdauer: 12 Monate
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Einwilligungsdokumentation gemäß Art. 7 DSGVO)
Datenverarbeitung: Server in der EU
Weitere Informationen: https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner oder in den Einstellungen Ihres Browsers anpassen.
5. Einsatz von Diensten Dritter
5.1 Google Tag Manager
Wir verwenden den Google Tag Manager, um Website-Tags über eine Oberfläche zu verwalten.
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Zweck: Verwaltung von Website-Tags (Code-Snippets) ohne direkte Änderung am Website-Code
Verarbeitete Daten:
-
IP-Adresse
-
Informationen über die besuchten Seiten
-
Referrer-URL
Der Google Tag Manager selbst speichert keine Cookies und sammelt keine personenbezogenen Daten. Er löst lediglich andere Tags aus, die ihrerseits Daten erfassen können (z.B. Google Analytics).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Verwaltung und Optimierung unserer Website-Tags)
Datenübermittlung in Drittländer: USA – abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
5.2 Google Analytics 4
Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst zur Auswertung der Website-Nutzung.
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens, Erstellung von Statistiken über die Website-Nutzung, Verbesserung unseres Angebots
Verarbeitete Daten:
-
IP-Adresse (gekürzt)
-
Seiten-Aufrufe und Verweildauer
-
Browser- und Geräteinformationen
-
Standort (Land/Stadt-Ebene)
-
Interaktionen auf der Website
Funktionsweise: Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihr Nutzungsverhalten zu erfassen. Die erfassten Informationen werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort gespeichert.
IP-Anonymisierung: Bei Google Analytics 4 erfolgt die Kürzung der IP-Adresse standardmäßig durch Google vor der Speicherung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Usercentrics Cookie-Banner)
Speicherdauer: Die von uns gesendeten Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.
Datenübermittlung in Drittländer: USA – abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework
Widerspruchsmöglichkeit: Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie:
-
Ihre Einwilligung im Cookie-Banner widerrufen
-
Das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Weitere Informationen:
-
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
-
Nutzungsbedingungen: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/
5.3 Google Fonts
Wir verwenden Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten auf unserer Website.
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Zweck: Optimierte und einheitliche Darstellung von Schriftarten
Funktionsweise: Beim Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Google-Servern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
Verarbeitete Daten:
-
IP-Adresse
-
Browser- und Geräteinformationen
-
Referrer-URL
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer optimierten und einheitlichen Darstellung unserer Website)
Datenübermittlung in Drittländer: USA – abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
5.4 YouTube Videos (eingebettet)
Auf unserer Website betten wir Videos der Plattform YouTube ein.
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)
Zweck: Bereitstellung und Darstellung von Video-Inhalten
Funktionsweise: Beim Abspielen eines YouTube-Videos werden Cookies gesetzt und Daten an YouTube/Google übertragen. YouTube kann Ihr Nutzungsverhalten tracken und für eigene Zwecke verwenden.
Verarbeitete Daten:
-
IP-Adresse
-
Informationen über besuchte Seiten
-
Geräteinformationen
-
Datum und Uhrzeit des Besuchs
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Usercentrics Cookie-Banner)
Datenübermittlung in Drittländer: USA – abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln
Weitere Informationen:
-
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
-
YouTube-Nutzungsbedingungen: https://www.youtube.com/t/terms
6. Social Media Präsenzen
Wir unterhalten Online-Präsenzen auf folgenden Social-Media-Plattformen:
-
Instagram: https://www.instagram.com/phenoinspect/
Auf unserer Website verlinken wir zu diesen Profilen. Wenn Sie auf einen dieser Links klicken, werden Sie zur jeweiligen Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Bitte beachten Sie: Die Social-Media-Buttons auf unserer Website sind als einfache Verlinkungen implementiert. Es findet kein automatisches Tracking statt, solange Sie nicht aktiv auf die Links klicken.
Bei Besuch unserer Social-Media-Profile können die Betreiber Daten über Sie erheben und für eigene Zwecke verarbeiten. Wir haben auf diese Datenverarbeitung keinen Einfluss.
Rechtsgrundlage für die Verlinkung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Außendarstellung und Kundenkommunikation)
Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen der Anbieter:
-
Instagram (Meta): https://privacycenter.instagram.com/policy/
-
YouTube (Google): https://policies.google.com/privacy
7. Datenweitergabe und Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur,
-
wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
-
wenn dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b/c DSGVO),
-
oder wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse besteht.
Datenübermittlung in Drittländer (USA)
Einige der von uns eingesetzten Dienste (Google Tag Manager, Google Analytics 4, Google Fonts, YouTube) übermitteln personenbezogene Daten in die USA.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung:
-
EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO
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EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte Unternehmen
Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich damit, die EU-Datenschutzstandards einzuhalten.
Weitere Informationen:
-
EU-Standardvertragsklauseln: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_de
-
EU-US Data Privacy Framework: https://www.dataprivacyframework.gov/
8. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verschlüsselungsverfahren, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
-
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
-
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
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Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
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Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
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Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
-
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Wahrnehmung dieser Rechte können Sie sich jederzeit per E-Mail an info@phenoinspect.de wenden.
10. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Die konkreten Speicherfristen richten sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und sind bei den einzelnen Diensten angegeben.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf unserer Website abrufbar.
Stand: November 2025
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